毎月22日は翌月の音楽教室レッスンのスケジュール調整をしております。前日までにみなさんからいただいたスケジュールから、できる限り希望に合うよう、そして僕のスケジュールと含めて調整するのですが、なにぶん40名弱いらっしゃいますので調整だけでなく入力した日程や送信先のチェックまで何度も何度も確認してやっと終えられます。
中でも個別に生徒さんにメールでお伝えする際、僕がもっとも間違えやすいのが日と曜日が違うこと。本来1日が(水)だとして、1日(木)と書いてしまうと「え?どっちが正しい?」となって結局もう1周メールのやり取りが必要になり生徒さんに迷惑をかけてしまったり、間違えて把握させたことで当日のトラブルの要因になったりと結構シャレにならないものです。なので、何度も行うチェック項目に日と曜日が合ってるか、というものもこれまではあったのですが、なんと、
こんな便利なものを作った方がいるというじゃないですか。
これ、僕のこの作業には大変便利じゃないですか!
今回早速使ってみましたが日付と曜日を間違えることはこれでなくなったわけで、チェック項目がひとつ減りました。日程と時間を入力するのも結構時間のかかることですから、これは本当に助かります。
こういうのライフハックというのか...
荻原明(おぎわらあきら)
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